Зачем нужен апостиль?

Давайте для начала разберемся, что же такое апостиль?

Этим французским словом еще в начале 60-х годов прошлого века начали называть процедуру легализации документов в одной стране, предназначенных для использования их в другой.

Другими словами, апостиль — это упрощённый вид легализации. То есть способ обеспечить документам законную силу, независимо от того, на территории какой страны их будут использовать. Они будут иметь такое же действие, как и на той территории, на которой были выданы.

Чтобы наделить бумаги такими полномочиями, на них нужно поставить этот штамп.

Как выглядит апостиль?

В международной практике принят один формат постановки апостиля, который действует уже несколько десятилетий и остаётся неизменным до сегодня.

Он имеет форму квадрата, со сторонами не менее девяти сантиметров. Обязательно несёт в себе следующий перечень информации:

• страну, которая его выдала;
• персональные данные уполномоченного к выдаче лица;
• наименование организации, выдающей бумагу;
• город, где она расположена;
• дату проставления апостиля;
• название организации, которая его поставила;
• номер (у каждого индивидуальный);
• обязательно печать и подпись выдающей стороны.

Есть ещё такое понятие, как двойной апостиль. Его проставляют сначала на оригинал, а потом — на его нотариально заверенный перевод. Этот механизм важен, если документ будет направлен в страны Австрии, Голландии, Португалии, Швейцарии, Великобритании и Бельгии.

Апостили действуют в 135 странах мира, которые подписали Гаагскую конвенцию. В 2003 году к ней присоединилась и Украина.

Если с самим понятием всё ясно, разберем, где его можно поставить

Проставить его в Украине могут не так много государственных органов. Это:

1. Министерство юстиции;
2. Министерство образования;
3. Министерство иностранных дел.

Данный вид заверения ставят не на все подряд официальные бумаги.

Апостилизации подлежат:

• бумаги, выданные органами Министерства образования, Министерства юстиции, учредительные документы;
• другие официально-правовые материалы.

Он НЕ ставится на документы:

• имеющие вид переписки;
• имеющих отношение к таможенным операциям или коммерческим;
• на бумагах, выданных заграничными консульствами;
• на оригиналах паспортов, военных билетов, трудовых книжек и пр.

Кто может помочь в апостилизации документов?

Процедура подачи документов на апостилизицию достаточно времене- и трудоёмкая. Стоит к этому быть готовым заранее.

Необходимо не только предоставить оригиналы, но и собрать и предоставить пакет документов дополнительно. Не стоит забывать и об оплате квитанций, и заполнении заявлений.

Если нет возможности и времени заниматься этим делом, а также необходимо всё сделать правильно и с первого раза, стоит обратиться сразу к специалистам.

В бюро переводов «Таск Форс» работают квалифицированные сотрудники, которые помогут разобраться в этом, на первый взгляд, тяжёлом вопросе, и предоставят всю информацию о проведении процедуры.

Также здесь можно полностью возложить ответственность за получение такого штампа и не волноваться об исходе процедуры.

Основные преимущества обращения к специалистам:

• процедура проходит без участия клиента;

• не нужно самостоятельно заполнять бланки заявлений;
• стоять в очереди на подачу документов;
• собирать квитанции и проводить оплату в банках за услуги учреждений, проставляющих апостиль;
• искать дополнительно бюро для перевода документов;
• максимально сократить время с момента подачи до получения готового документа.

При обращении в агентство перевод будет сделан быстро и качественно и согласно всем требованиям к подаче таких бумаг.

Весь комплекс услуг по проставлению апостиля можно получить в агентстве переводов «Таск Форс» .

А с какими трудностями сталкивались Вы при проставлении апостиля? Поделитесь с нами в комментариях.