Это страшное слово легализация: не так страшен черт..,

Тот, кто ведет внешнеэкономическую деятельность, выезжает заграницу на учёбу или работу, сталкивается с таким вопросом, как легализация документов.

Слово страшное, но это только на первый взгляд.

 Разберём, что такое легализация, как она происходит

Сам термин обозначает придание официальным бумагам юридической силы. Они будут действовать не только на территории, где были выданы, но и в государстве, куда они будут направлены.

Возникает закономерный вопрос – чем отличается апостиль от легализации?

На самом деле всё просто!

Апостиль проставляется на официальных бумагах, предназначенных для государств-участников Гаагской конвенции. Там, где она НЕ действует, нужно пройти процедуру легализации. Последний вариант намного сложнее, состоит из нескольких этапов.

Таким образом, легализация и апостиль – это похожие процессы. Но для официальных бумаг, предназначенных для страны, которая не является участницей Гаагской конвенции, такая процедура проходит сложнее и длительней по времени.

Подлежат апостилизации и легализации:

1. выписки из госреестра;
2. свидетельства, которые выданы органами государственной регистрации;
3. дипломы, аттестаты и другие официальные бумаги, выданные Министерством образования,
4. прочие документы.

Существует три варианта, куда можно обратиться за консульской легализацией:

• страну выдачи документов;
• страну, куда они будут направлены;
• третью страну.

Для проведения процедуры в Украине, нужно пройти такие инстанции:

• Бюро переводов;
• Нотариальное заверение;
• Министерство юстиции;
• Министерство иностранных дел;
• Посольство государства, для которого оригиналы предназначены.

После завершения процесса, на документах появится четыре штампа, а не один, как при проставлении апостиля.

Есть ещё вариант, когда необходима легализация документов. Но тогда процедура будет немного отличаться: официальные бумаги нужно заверять в иностранном консульстве Украины, а если такого нет, искать его в близлежащих государствах.

Как решить вопрос с положительным результатом и без затрат времени?

У нас в Украине процедура не так проста, занимает время, особенно для человека, который ранее не сталкивался с этой задачей. Необходимо будет побеспокоиться о правильности заполнения заявлений, выделить время на очереди для подачи, оплаты квитанций, переделать или доделать документы, если какой-то из них забыт или форма заполнена неверно.

Чтобы избежать таких проблем, а также получить документы оперативно, лучше доверить эту работу специалистам.

Агентство переводов «Таск Форс» поможет решить вопрос быстро, с соблюдением всех норм и процедур.

Данный процесс имеет множество подводных камней, сотрудники «Таск Форс» знают, как с ними справиться.

Здесь Вам предложат:

• простой алгоритм действий;
• минимальное участие клиента в процессе;
• короткие сроки получения готовых документов.

Специалисты агентства предоставят консультацию, возьмут на себя всю заботу об оформлении документации.

Легализация – достаточно трудоёмкое и затратное по времени задание, но не для тех, кто занимается этим постоянно. Доверьте решение вопроса людям с опытом, и работа будет выполнена качественно и с положительным результатом.

А Вы сталкивались с трудностями неправильного оформления официальных бумаг? Получилось ли всё с первого раза? Поделитесь с нами в комментариях.

Зачем нужен апостиль?

Давайте для начала разберемся, что же такое апостиль?

Этим французским словом еще в начале 60-х годов прошлого века начали называть процедуру легализации документов в одной стране, предназначенных для использования их в другой.

Другими словами, апостиль — это упрощённый вид легализации. То есть способ обеспечить документам законную силу, независимо от того, на территории какой страны их будут использовать. Они будут иметь такое же действие, как и на той территории, на которой были выданы.

Чтобы наделить бумаги такими полномочиями, на них нужно поставить этот штамп.

Как выглядит апостиль?

В международной практике принят один формат постановки апостиля, который действует уже несколько десятилетий и остаётся неизменным до сегодня.

Он имеет форму квадрата, со сторонами не менее девяти сантиметров. Обязательно несёт в себе следующий перечень информации:

• страну, которая его выдала;
• персональные данные уполномоченного к выдаче лица;
• наименование организации, выдающей бумагу;
• город, где она расположена;
• дату проставления апостиля;
• название организации, которая его поставила;
• номер (у каждого индивидуальный);
• обязательно печать и подпись выдающей стороны.

Есть ещё такое понятие, как двойной апостиль. Его проставляют сначала на оригинал, а потом — на его нотариально заверенный перевод. Этот механизм важен, если документ будет направлен в страны Австрии, Голландии, Португалии, Швейцарии, Великобритании и Бельгии.

Апостили действуют в 135 странах мира, которые подписали Гаагскую конвенцию. В 2003 году к ней присоединилась и Украина.

Если с самим понятием всё ясно, разберем, где его можно поставить

Проставить его в Украине могут не так много государственных органов. Это:

1. Министерство юстиции;
2. Министерство образования;
3. Министерство иностранных дел.

Данный вид заверения ставят не на все подряд официальные бумаги.

Апостилизации подлежат:

• бумаги, выданные органами Министерства образования, Министерства юстиции, учредительные документы;
• другие официально-правовые материалы.

Он НЕ ставится на документы:

• имеющие вид переписки;
• имеющих отношение к таможенным операциям или коммерческим;
• на бумагах, выданных заграничными консульствами;
• на оригиналах паспортов, военных билетов, трудовых книжек и пр.

Кто может помочь в апостилизации документов?

Процедура подачи документов на апостилизицию достаточно времене- и трудоёмкая. Стоит к этому быть готовым заранее.

Необходимо не только предоставить оригиналы, но и собрать и предоставить пакет документов дополнительно. Не стоит забывать и об оплате квитанций, и заполнении заявлений.

Если нет возможности и времени заниматься этим делом, а также необходимо всё сделать правильно и с первого раза, стоит обратиться сразу к специалистам.

В бюро переводов «Таск Форс» работают квалифицированные сотрудники, которые помогут разобраться в этом, на первый взгляд, тяжёлом вопросе, и предоставят всю информацию о проведении процедуры.

Также здесь можно полностью возложить ответственность за получение такого штампа и не волноваться об исходе процедуры.

Основные преимущества обращения к специалистам:

• процедура проходит без участия клиента;

• не нужно самостоятельно заполнять бланки заявлений;
• стоять в очереди на подачу документов;
• собирать квитанции и проводить оплату в банках за услуги учреждений, проставляющих апостиль;
• искать дополнительно бюро для перевода документов;
• максимально сократить время с момента подачи до получения готового документа.

При обращении в агентство перевод будет сделан быстро и качественно и согласно всем требованиям к подаче таких бумаг.

Весь комплекс услуг по проставлению апостиля можно получить в агентстве переводов «Таск Форс» .

А с какими трудностями сталкивались Вы при проставлении апостиля? Поделитесь с нами в комментариях.

Как сделать так, чтобы выданный заграницей документ действовал в Украине?

Приезжая в Украину по личным делам или же планируя развивать деловые отношения с иностранными партнерами, у вас может возникнуть необходимость придать выданным заграницей документам, законную силу. Как это правильно сделать и как это происходит на практике? Об этом вам сегодня расскажет агентство переводов «Таск Форс».

Особенности процедуры

Для того, чтобы легализировать выданные в Украине документы  и подать их в учреждения и инстанции другой страны, возможны два варианта – это консульская легализация и апостилирование. Об этом мы писали в нашей статье здесь. Если же речь идет об иностранных документах, которые были выданы заграницей, но при этом не прошли специальную процедуру придания им законности, то везти их обратно необязательно. Выполнить консульскую легализацию иностранных документов можно и в Украине. Правда, процедура ее несколько отличается от той, которую мы описывали ранее.

Прежде всего, вам стоит понимать, что консульская легализация – это процедура, которая подтверждает соответствие документов законам того государства, где они были составлены. При этом происходит засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, обладающего соответствующим статусом, и печати госоргана на документах, предназначенных для использования в других государствах.

Существует три способа консульской легализации документов:

·         на территории государства, которое их выдало;

·         на территории государства, для которого они предназначены;

·         на территории третьего государства.

В нашем случае речь идет о втором способе.

Что за чем идет?

Сотрудникам «Таск Форс» неоднократно приходилось сталкиваться с таким видом легализации, поэтому мы готовы рассказать вам, как все это будет происходить на практике. Допустим, у вас есть документ или же пакет документов, который должен пройти так называемую «обратную» консульскую легализацию. Как это будет происходить?

·         Вы обращаетесь к нам, и мы уточняем, подлежат ли ваши иностранные документы консульской легализации на территории Украины.

·         Мы сообщаем вам сроки и стоимость выполнения работ.

·         После вашего согласия нам необходимо получить документы. Вы можете их привезти к нам в офис или же наш курьер бесплатно заберет их по указанному адресу в пределах Киева.

·         Мы выполняем подачу документов в дипломатическое представительство или консульское учреждение той страны, где они были составлены. Уполномоченное лицо (речь идет только о после, консуле, вице-консуле, поскольку другие сотрудники не обладают подобным правом) ставит подпись и печать.

·         Затем мы подаем документы в МИД. При этом государственный орган может потребовать перевод документов с нотариальным заверением, который быстро и качественно выполнят наши сотрудники и партнеры-нотариусы.

·         Готовые документы мы доставим вам курьером абсолютно бесплатно по любому указанному адресу.

Обращаем ваше внимание, что в случае отсутствия посольства или дипломатического представительства страны, откуда родом документы, их консульская легализация может вызвать дополнительные временные и денежные затраты. За более подробной информацией вы всегда можете обратиться в наше агентство переводов «Таск Форс».

У вас остались вопросы? Задайте их нашему менеджеру по телефону, электронной почте или же напишите их тут, в комментариях.

Чтобы ваши документы приняли заграницей: последовательность действий

Оформление документов заграницу - процедура, с которой, так или иначе, сталкивался или столкнется в будущем каждый из нас. А чтобы особых трудностей в этом процессе у вас не возникало, «Таск Форс» предлагает вооружиться последовательностью действий, которые помогут сэкономить ваше время и сделать все правильно.

Шаг 1. Найти надежное профессиональное агентство переводов

Только квалифицированный специалист ответит на все вопросы и подготовит документацию правильно. Например, сотрудники агентства переводов «Таск Форс» отслеживают изменения в законодательной базе, знают международные нормативные требования, несут ответственность за выполненную работу. При необходимости мы предупреждаем наших клиентов о возможных трудностях в процессе оформления документов заграницу и помогаем в решении таких ситуаций.

Шаг 2. Легализация. Информация и порядок

Легализация документов происходит в соответствии с требованиями страны, куда они подаются. Процесс может происходить до, после или же параллельно с переводом.

Официальные документы, выданные в Украине, действительны только в нашей стране. Для их принятия заграницей по месту требования, следует пройти процедуру, которая придает документам юридическую силу в другом государстве, позволяет применять их для подтверждения личности или же возможностей человека/компании. Можно поставить:

·         консульскую легализацию;

·         апостиль.

Если выбрать процедуру самостоятельно вам сложно, поскольку тут нужно знать определенные международные нормы и внутреннее законодательство каждой из стран, лучше уточнить информацию в органе, куда подаются документы.

Консульская легализация и апостиль - в чем разница?

Выбор способа легализации обычно происходит с учетом требований государства, куда подается документ. Существует перечень документов, не подлежащих этому процессу. За консультацией по этому вопросу вы можете обратиться к специалисту агентства «Таск Форс».

Процедура консульской легализации сложная и несовершенная, требующая участия ряда инстанций и предполагает определенный порядок действий. Это подтверждение консулом подлинности подписей и печатей должностных лиц или их уполномоченных. Она производится в стране выдачи или подачи документов.

Данный процесс осуществляется на основании соответствующей Инструкции о порядке консульской легализации.

Например, большинство официально оформленных документов проходит следующий круг инстанций:

·         бюро переводов;

·         нотариус;

·         Министерство Юстиции;

·         МИД;

·         Посольство страны назначения;

·         бюро переводов.

Иногда вместо Министерства Юстиции и МИД Украины документы могут подаваться в ТПП (Торгово-Промышленную Палату), что определяется соответствующими нормами.

Но, в 1961 году в Гааге была подписана известная сегодня Гаагская конвенция, согласно которой процедура легализации документов упрощается: ставится специальный штамп на документ - апостиль.

Список государств- участников конвенции вы можете посмотреть на нашем сайте здесь.

Таким образом, если вы подаете документы в страну, которая является участницей Гаагской конвенции, вам достаточно будет проставить на них апостиль. Во всех остальных случаях они проходят сложную и длительную по времени консульскую легализацию.

Соответствующее проставление апостиля не требует дальнейших заверений, кроме нотариального. Этим штампом будет признана законность документов в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию.

Шаг 3. Готовим необходимые документы и передаем их в работу агентству

Оформление документов заграницу по времени занимает 2 дня и более. Поэтому лучше позаботиться об этом заранее. Сегодня профессиональные бюро, такие как агентство переводов «Таск Форс», предлагают полный цикл услуг. Поэтому вам достаточно просто подготовить документы, обратиться к менеджеру нашей компании за консультацией, воспользоваться нашей курьерской доставкой и ожидать, когда ваш заказ будет выполнен.

Простой, правильный алгоритм действий и профессиональное агентство-исполнитель - это гарантия того, что ваши документы будут приняты заграницей по месту требования.

Обратитесь в «Таск Форс» и наша команда возьмет на себя все хлопоты по оформлению ваших документов для подачи их заграницей!

А Вам приходилось сталкиваться с проблемой неправильного оформления официальных документов заграницу? Поделитесь, удалось ли разрешить возникшую ситуацию?